Il primo passo è definire le caratteristiche dei profili associati agli utenti che useranno VA Configuratore di prodotto via web: nome, password, lingua di visualizzazione, abilitazioni a visualizzare o modificare. La profilazione avviene in base a ruoli aziendali e garantisce la privacy e la sicurezza dei dati trattati con il programma.

Attraverso il sistema di User ID e password, ogni utente accede alle funzioni che il suo ruolo gli consente di visualizzare.

Dopo aver effettuato l'accesso secondo il proprio profilo, si sceglie il tipo di documento che si decide di emettere. Scegliamo ora “Preventivo Tecnico”.

Per ogni preventivo sono riportate le informazioni essenziali, a cui possono esserne aggiunte altre a seconda delle esigenze.Viene visualizzato: lo stato, il numero di identificazione, la data di inserimento e la scadenza, la ragione sociale... È possibile partire da un preventivo esistente per cominciare una nuova configurazione o crearne uno nuovo. Clicchiamo su “Nuovo PREVENTIVO TECNICO”.

Il primo passo è definire la testata di un preventivo, cioè la parte in cui compaiono le informazioni principali. Tipicamente anagrafica cliente, data di aggiornamento, note interne, riferimenti...

Dopo aver inserito la testata e averla confermata, si parte a configurare il prodotto inserendo le righe di preventivo. Clicchiamo su “NUOVA CONFIGURAZIONE”

Nella configurazione, definiamo i parametri necessari al completamento di un prodotto in un flusso di pagine. In questa definiamo un parametro dell'impianto, detto Fattore di tiro, con l'ausilio di un disegno tecnico.

Nella scelta di un altro parametro, “Angoli di avvolgimento”, è stato immesso un valore che non rispetta le regole di configurazione definite in precedenza. VA Configuratore di prodotto avverte dell'errore e blocca il flusso di configurazione in modo da emettere solo preventivi corretti.

Dopo aver definito tutti i parametri della riga di preventivo, si dà la conferma e si ottiene una maschera come questa di riepilogo di tutti i costi dei dettagli della riga.

Dopo aver confermato il riepilogo della riga, questa appare inserita sotto la testata del preventivo definita in precedenza.

Se non ho altre righe da inserire, clicco sul tasto “Pdf”. Appare una pop up da cui scegliere che tipo di documento stampare: “Carrello” o “Specifiche”. Clicchiamo su “Specifiche”.

Cliccando su “Specifiche”, viene emesso un documento pdf con l'elenco completo delle componenti del prodotto e i costi relativi.

Cliccando invece su “Carrello”, viene emessa la stampa del preventivo tecnico in pdf.